Проформа фактура
Обновено на 7 октомври 2026 г.
Проформата е предварителна сметка: показва на клиента какво и колко ще плати, преди да е платил. Не е данъчен документ, затова по нея не се начислява ДДС и клиентът не ползва данъчен кредит.
Кога се издава проформа
- Когато искате плащане предварително: аванс или цялата сума преди доставката.
- Когато клиентът трябва да одобри разхода, преди да поръча, например във фирма с отдел „Покупки“ или в община.
- Когато пращате оферта с точните суми и банковата сметка, за да преведе клиентът без въпроси.
- При внос и износ банките и митниците често искат проформа фактура.
Какво съдържа
Законът не урежда проформата, затова няма задължителни реквизити. Добрата проформа изглежда като фактура, за да няма въпроси:
- надпис „Проформа фактура“ и номер, най-добре в отделна поредица от фактурите;
- дата на издаване и, ако искате, срок на валидност;
- доставчик и получател с имената, адресите и номерата им;
- редове: какво, колко и на каква единична цена;
- ДДС, ако сте регистрирани, и сумата за плащане;
- как да се плати: банкова сметка (IBAN) и основание за превода.
Проформа или фактура: разликата
| Проформа | Фактура | |
|---|---|---|
| Данъчен документ | Не | Да (чл. 112 ЗДДС) |
| ДДС | Само за сведение | Начислява се, ако сте регистрирани |
| Номерация | Свободна, най-добре своя поредица | Десет цифри, без пропуски и повторения (ППЗДДС, чл. 78) |
| Промяна | Може да се промени или откаже | Не се поправя; промяната става с известие (чл. 115 ЗДДС) |
| Задължителна | Не | Да, при доставка или аванс, с изключенията в чл. 113 ЗДДС |
След плащането: фактура до 5 дни
Платената проформа не замества фактурата. Когато получите аванс, фактурата се издава до 5 дни от датата на плащането (чл. 113, ал. 4 ЗДДС). Ако доставката е платена изцяло с аванс и за него вече има фактура, при самата доставка нова фактура може да не се издава (ППЗДДС, чл. 79, ал. 8).
В BFaktura фактурата от проформа е един бутон: получателят, редовете и плащането се пренасят, а фактурата взема следващия номер от своята поредица. Какво още трябва да има в нея, вижте в задължителните реквизити на фактурата.
Образец на проформа фактура
Как се издава проформа в BFaktura
- Влизате с акаунта си в BMail и попълвате веднъж данните на фирмата.
- Нова проформа: избирате клиента и пишете редовете. ДДС и сумата словом се смятат сами.
- Издавате я и я пращате на клиента по имейл или я сваляте като PDF.
- Когато клиентът плати, правите от нея фактура с един бутон.
Въпроси
Задължителна ли е проформата?
Не. Законът не я изисква. Издава се по желание, най-често когато искате плащане предварително.
Начислява ли се ДДС по проформа?
Не. Проформата не е данъчен документ. Може да покаже ДДС за сведение, но данъкът се начислява с фактурата.
Трябва ли проформата да има номер?
Законът не го изисква, но номерът свързва плащането с документа. В BFaktura проформите имат своя поредица, отделна от фактурите.
Клиентът плати по проформа. Трябва ли фактура?
Да. Платената проформа не замества фактурата: тя се издава до 5 дни от получаване на плащането (чл. 113, ал. 4 ЗДДС).
Трябват ли подпис и печат?
Не. Не са задължителни нито за проформата, нито за фактурата.