Задължителни реквизити на фактурата

Обновено на 7 октомври 2026 г.

Реквизитите по чл. 114 ЗДДС

Фактурата задължително съдържа:

1. Наименованието на документа: „Фактура“.
2. Пореден номер от десет цифри.
3. Дата на издаване.
4. Име и адрес на доставчика.
5. Номера на доставчика: ДДС номера с „BG“, а ако не е регистриран по ЗДДС, ЕИК, съответно ЕГН за физическо лице.
6. Име и адрес на получателя.
7. Номера на получателя: ДДС номера, а ако не е регистриран, ЕИК, съответно ЕГН или ЛНЧ.
8. Количеството и вида на стоката или вида на услугата.
9. Датата на данъчното събитие, тоест на доставката, или датата на получения аванс.
10. Единичната цена без ДДС и данъчната основа, с отстъпките, ако не са включени в цената.
11. Ставката на ДДС, а при нулева ставка или когато данък не се начислява, основанието за това.
12. Размера на ДДС.
13. Сумата за плащане, ако се различава от данъчната основа плюс ДДС.

Данъчната основа и ДДС се посочват в евро (чл. 114, ал. 5 ЗДДС). Банковата сметка, падежът и начинът на плащане не са задължителни, но помагат клиентът да плати навреме.

Номер и поредица

Номерата са десетцифрени, растат без пропуски и повторения и не зависят от вида на документа: фактурите и известията към тях са в една поредица. С новата година поредицата не започва отначало (ППЗДДС, чл. 78).

Затова в BFaktura черновата няма номер. Номерът се дава в мига на издаване и изтрита чернова не оставя дупка.

Срок за издаване

Фактурата се издава до 5 дни от данъчното събитие, а при аванс до 5 дни от получаване на плащането (чл. 113, ал. 4 ЗДДС). При вътреобщностна доставка срокът е до 15-о число на месеца след доставката (чл. 113, ал. 5 ЗДДС).

Фактура без ДДС

Ако не сте регистрирани по ЗДДС, нямате право да посочвате данък във фактурата. Вместо ДДС пишете основание за неначисляване „чл. 113, ал. 9 от ЗДДС“ и не посочвате ДДС номер (чл. 113, ал. 9 ЗДДС).

В BFaktura това става само: отбелязвате в профила, че не сте регистрирани, и всеки документ излиза с „Не е по ЗДДС“ и правилното основание.

Фактура на физическо лице

За получател физическо лице се посочват име, адрес и ЕГН, а за чужденец ЛНЧ (чл. 114, ал. 1 ЗДДС). За доставки към физически лица, които не са търговци, фактура може и да не се издава (чл. 113, ал. 3), но ако клиентът я поиска, се издава (чл. 113, ал. 6).

Подпис, печат и сума словом

Подписът и печатът не са задължителни реквизити на фактурата (чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството, чл. 114 ЗДДС и чл. 78 ППЗДДС). Сумата словом също не е реквизит. Пише се по навик и BFaktura я пише сама, на правилен български.

Фактура на английски

Фактурата за чуждестранен клиент може да е двуезична: надписите са на български и на английски. Така тя е на български за вашето счетоводство и е разбираема за клиента. В BFaktura езикът се избира за клиента и всяка негова фактура излиза двуезична, със сумата словом и на английски.

Грешка във фактура

Издадената фактура не се поправя и не се дописва (чл. 116 ЗДДС), а анулираните документи се пазят (ППЗДДС, чл. 78, ал. 5). Промяна след издаването се документира с известие: кредитно известие при намаление и дебитно при увеличение.

Образец на фактура

Как се издава фактура в BFaktura

1. Влизате с акаунта си в BMail и попълвате веднъж данните на фирмата.
2. Нова фактура: избирате клиента и пишете редовете. ДДС, сборовете и сумата словом се смятат сами.
3. Издавате я. Тя получава следващия номер и не може да е с дата преди последната издадена.
4. Пращате я на клиента по имейл с един бутон или я сваляте като PDF.

Въпроси